Das Equipment Management Tool Vespland für Effizienz, Sicherheit und Transparenz
Vespland ist ein einzigartiges und bewährtes Equipment Management Tool, das Ihnen eine effiziente digitale Verwaltung aller Anlagenequipments über den gesamten Lebenszyklus ermöglicht.
Moderne und effiziente Digitalisierung von Arbeitsprozessen
In der Industrie finden sich eine Vielzahl von Prozessen unterschiedlicher Anforderungen wieder, welche Unternehmen vor große Herausforderungen einer effizienten Abbildung und deren Umsetzung stellen. Vespland bündelt eine Vielfalt dieser Prozesse und bietet Unternehmen individuelle Lösungen. Dank Vespland der Planets Software GmbH kommen Unternehmen der Industrie 4.0 einen entscheidenden Evolutionsschritt näher. Die Anwendung treibt mithilfe von interoperablen digitalen Zwillingen und durch mobile Applikationen den Prozess der Digitalisierung und Verwaltung sämtlicher Daten der Bereiche Management, Safety, Engineering, Equipment und LifeCycle voran, die in der Form von Datenblättern, Handbüchern, Diagrammen, Zeichnungen, Zertifikaten u.v.m. vorliegen.
Mit der smarten Software Vespland lassen sich sämtliche relevanten Anlagedaten und Prozesse digitalisieren und sind schnell und leicht zugänglich. Viele Unternehmen müssen hohe gesetzliche und normative Dokumentationsanforderungen erfüllen, die einen erheblichen bürokratischen Aufwand und Arbeit mit sich bringen sowie zusätzliche Overhead-Kosten verursachen. Bei einer rechtskonformen Dokumentation sollten alle wichtigen technischen Dokumente für eine komplexe Anlage an einem zentralen Ort hinterlegt sein, damit sich möglichst reibungslose und sichere Betriebsabläufe garantieren und eventuelle Schwierigkeiten schnell beheben lassen. Hierbei kann es sich jedoch um ein herausforderndes Unterfangen handeln, denn insbesondere manuell erstellte und abgelegte Unterlagen sind häufig unvollständig, fehlerhaft oder veraltet.
Kontinuierliche und gründliche Datenpflege
Mit Vespland gehört dieser mühevolle Prozess der Vergangenheit an und gestaltet sich wesentlich effizienter, sodass sich alle Anlagenequipments über den gesamten Lebenszyklus begleiten lassen und nun auch automatisch und digital mit der jeweils dazugehörigen Equipment-Dokumentation verknüpfen lassen.
Das einfache und intuitive Handling von Vespland motiviert zu einer regelmäßigen und gründlichen Datenpflege, während gleichzeitig die Fehlerquote um ein Vielfaches reduziert werden kann. Die Datenkonsistenz wird unter anderem durch die Near Field Communication (NFC) bzw. die kontaktlose Datenübertragung und das Auslesen von QR-Codes über Vespland Mobile ermöglicht. Das Equipment lässt sich direkt mit dem technischen Platz verbinden.
Jede Aktion vom Erfassen über das Einlagern, Einbauen, die Wartung, Prüfung und das Aus-bauen bis hin zur Verschrottung wird mithilfe mobiler Prozesse in den LifeCycle in der zentralen Datenbank aufgenommen und kontinuierlich aktualisiert. Über Hersteller-Schnittstellen erhalten Nutzer außerdem alle relevanten Equipment-Daten, sodass eine manuelle Eingabe entfällt und sich weitere Fehlerquellen vermeiden lassen.
Modularer Aufbau macht den Zugriff auf und die Erstellung von Dokumenten unkompliziert
Dank des modularen Aufbaus haben Benutzer unkompliziert Zugriff auf alle digitalisierten Daten des Equipments. Durch die digitalisierte Verschaltung der Equipments miteinander können die Benutzer Eigensicherheitsnachweise (Ex(i)-Nachweis) oder Nachweise zur funktionalen Sicherheit erstellen sowie auf alle wichtigen LifeCycle-Daten zugreifen. Mit Hilfe des Moduls Vespland FS für Funktionale Sicherheit lässt sich die gesamte sicherheitstechnische Funktion (SIF) zuverlässig berechnen, um nicht nur Sicherheit innerhalb eines Betriebs zu gewährleisten, sondern auch einen entsprechenden Eignungsnachweis und Schutzkreisgrundinformationen zu erstellen. Auch das Erzeugen der notwendigen Dokumentation zur Eigensicherheit, die Anlagenbetreiber in der Form eines Dokuments über Explosionsschutz führen müssen, stellt keinerlei Problem dar – das ist z. B. mit dem Modul Vespland Ex(i) möglich.
Bestellprozesse optimieren, überflüssige Vielfalt reduzieren
Um unnötige Vielfalt und damit ebenso überflüssige Kosten für Mehraufwand bei der Bestellung, Lagerung und Verarbeitung zu vermeiden, lassen sich unter der Kategorie Standardisierung/Betriebsbewährtheit Leitplanken bzw. Rahmenbedingungen definieren. Darüber hinaus findet sich hier eine Abbildung standardisierter Workflows, mit der die Betriebsbewährtheit von Equipment-Gruppen dokumentiert werden kann. Diese resultieren in Standardgerätelisten, welche über ein normiertes Verfahren zur Betriebsbewährtheit des Equipments führen. So kann zukünftig leicht festgestellt werden, ob sich bestimmte Bauteile über einen längeren Zeitraum unter denselben Nutzungs- und Umgebungsbedingungen durch Funktionssicherheit auszeichnen.
Ineffizienzen beseitigen
Bestellprozesse von neuem oder Ersatz-Equipment gestalten sich ebenfalls wesentlich effizienter – einerseits durch die Möglichkeit zur Bestellfreigabe in Sonderfällen und zur Erfüllung bestimmter Kriterien, andererseits dank der genauen Bedarfsermittlung zur Anpassung des Standards.
Digitale Zwillinge und Industrie 4.0 Tools wie Vespland der Planets Software GmbH beseitigen Hürden und zeitraubende sowie teure Ineffizienzen bei der Verwaltung sämtlicher notwendiger Daten, Dokumente und Zertifikate von Anlagen-Equipments. Hiermit lassen sich Geräte problemlos identifizieren sowie alle wichtigen Informationen in einem voll digitalisierten Format sammeln und schließlich abrufen.
